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Sie sind Handwerker. Der Papierkram stapelt sich auf dem Schreibtisch. Es müssen  Angebote erstellt, Rechnungen geschrieben, Wareneingänge kontrolliert sowie der Zahlungsverkehr überwacht werden. Sie müssen aber auf die Baustelle. Was Sie als Handwerksunternehmen jetzt brauchen, ist ein Werkzeu…

weiter Lesen: Dokumente erstellen in Ihrer Handwerkersoftware TopKontor Handwerk

Mit dem Modul Offene-Posten-Verwaltung behalten Sie Ihrem Handwerksbüro den Rechnungsausgang und den Zahlungseingang im Blick. Sie können sich bei der Software TopKontor Handwerk darauf verlassen. Mit Hilfe des Moduls werden auch Überzahlungen gebucht sowie Guthaben gespeichert und mit Forderungen v…

weiter Lesen: Einstellungen in der OP-Verwaltung von TopKontor Handwerk

Muss ich überhaupt ein Kassenbuch führen?

Wenn es zur Steuerprüfung kommt, kann das Finanzamt das Kassenbuch anfordern. Steuerprüfer sehen sich das Kassenbuch gern genau an, um sich über die Tätigkeiten des Unternehmens zu informieren. Vor allem werden Bargeldbewegungen aufgrund der hohen Manipulati…

weiter Lesen: TopKontor Handwerk - Führen des Kassenbuches in der OP-Verwaltung

Auch die Rechnungen, die bei Ihnen eingehen müssen verwaltet werden. Ein Workflow könnte folgender Maßen aussehen:

  • Posteingang
  • Rechnung prüfen
  • Rechnung erfassen
  • Material auf die Baustelle(Projekt) buchen
  • an FIBU übergeben
  • nach Fälligkeit bezahlen

Mit TopKontor Handwerk haben Sie ein Werkzeug, mit…

weiter Lesen: Eingangsrechnung erfassen in TopKontor Handwerk

Ein Kunde hat folgendes Problem:

Nach dem Import einer UGL-Datei wird die Artikelbezeichnung nicht angezeigt. Dieses kann mehrere Ursachen haben. 

1. Die UGL-Datei ist defekt

2. Ihre Ansicht ist nicht entsprechend eingestellt.

Lösungsansatz:

Wie Sie die Ansicht ändern können, zeigen wir Ihnen w…

weiter Lesen: UGL - Artikelbezeichnung wird nicht angezeigt

Die Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Das hat z.B. die Folge, dass

  • Anwender sich mit Benutzernamen und Passwort anmelden müssen
  • zusätzlich können für die Anwendern bestimmte Funktionen gezielt zugewiesen bzw. gesperrt werden

Auf diese Weise hat je…

weiter Lesen: Benutzerverwaltung in TopKontor Handwerk

Selbstverständlich können die Mengeneinheiten in TopKontor Handwerk erweitert werden:

Dazu öffnen Sie unter Stammdaten das Ribbon Tabellen

Gehen dann in die Einheiten-Tabelle:

Hier können Sie die Einheiten modifizieren bzw. neu anlegen:

weiter Lesen: Mengeneinheiten in TopKontor Handwerk erweitern

Mit dem Stempler in TopKontor Zeiterfassung können die Zeiten für Aufträge nachgetragen werden

So wird dann z.B. der Tages-Arbeitsnachweis über das Journal eingegeben:

 Hier finden Sie ein PDF

weiter Lesen: Der Stempler in TopKontor Zeiterfassung